沙市中学档案规范化管理顺利通过省一级复查
作者/来源: 高伦强    发表: 2022-01-11 19:17:16    浏览: 9281 次

评审组听取沙市中学档案管理工作汇报



评审组高度评价沙市中学档案管理工作



沙市中学档案室



沙市中学档案室


  2022年1月18日,荆州市档案局向沙市中学发来《关于确认湖北省沙市中学2021年度档案工作目标管理等级的函》,按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的规定,确认沙市中学档案工作为省一级(通过省一级复查)。

  2021年12月29日,根据湖北省沙市中学档案工作目标管理省一级(复查)的申请,按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》,中共荆州市委办公室(荆州市档案局)、荆州市档案馆、荆州市教育局组成评审组,通过听取汇报、审查材料、实地查看、集体评议的方式,对沙市中学档案工作目标管理省一级进行了评审。评审组一致认为:湖北省沙市中学领导高度重视档案工作,把档案工作目标管理纳入了重要议事日程,成立了档案工作领导小组,制定了档案工作发展规划,配备了档案工作人员,建立了档案工作管理网络,制定了各项档案工作规章制度,执行效果比较良好。档案管理实现了库房、办公室、阅览室、陈列室“四分开”,档案该施配套齐全,库房管理达到了“八防”要求。已按规定办理了档案移交进馆手续和档案登记证,各门类档案收集比较齐全、整理比较规范。配备了档案管理软件,基本建立了所有室藏档案目录数据库,永久、30年保管的文书档案基本实现计算机全文管理。各门类档案检索工具齐全,查阅档案方便,利用效果较好。编写了全宗指南、大事记、组织机构沿革等编研材料。经评审,得分92.5分,通过省一级(复查)考评。

  沙市中学一直重视档案管理工作,配有专门的档案管理员,高规格档案管理室,建有严格的档案管理制度。各类档案全面记载学校的各项工作,涵盖学校的基本历史,对学校的发展起到了承前启后的作用。

  为了本次复查顺利通过,作为迎检责任部门的学校党委办公室全员参与,各职能科室全力配合,在处理好日常工作的同时,克服困难,加班加点,圆满地完成了迎检工作任务。